Opdrachtomschrijving

HR ExpertiseHet team HR expertise bestaat uit twee teams:

• Ontwikkeling & Mobiliteit
• Gezondheidsmanagement

Deze teams hebben gezamenlijk de volgende doelstellingen:

• Duurzame inzetbaarheid: optimaal faciliteren van vitaliteit en talentontwikkeling van medewerkers en afdelingen/teams binnen DJI, vrijwillig- en organisatie gestuurd, zodat zij duurzaam inzetbaar zijn en beschikken over het gewenste niveau van vakmanschap en leiderschap (binden en boeien). Tevens vanuit organisatieniveau sturen op verbeteren van duurzame inzetbaarheid;
• Zorg voor medewerkers én ontzorgen leidinggevenden bij verzuim en re-integratie: ondersteuning medewerkers en leidinggevenden tijdens verzuim en re-integratie. Indien noodzakelijk ook tijdelijk overnemen leidinggevende rol (meerwerk). Streven is om meer aan de voorkant van verzuim te komen, door inzicht in grondoorzaken van verzuim en hier op organisatieniveau verbetervoorstellen en aanpak voor te maken;
• DJI als inclusieve ontwikkelgerichte organisatie: begeleiding van medewerkers om hun talenten en ontwikkeling tot wasdom te laten komen en het adviseren en coachen van leidinggevenden hierin. Op organisatieniveau advies voor bevorderen van mobiliteit (gedwongen en vrijwillig) en talentontwikkeling stimuleren;

Zij stellen hiervoor de juiste middelen en systemen beschikbaar en voeren de regie op de gehele eigen dienstverleningsketen, inclusief externe ketenpartners (o.a. OI, DPMO, providerboog). Zij zijn zodoende verantwoordelijk voor de volgende HRM ketenprocessen:

• Ontwikkeling & mobiliteit, waaronder talentontwikkeling
• Gezondheidsmanagement

De kern van de verandering voor dit HR expertise team betreft:

• meer focus op eigen expertise (vakmanschap) en deze verder door ontwikkelen en innoveren;
• op één plek organiseren van organisatie gestuurde mobiliteit en daarmee ook ontzorgen van de lijn hierin. Hiermee wordt invulling gegeven aan de strategische speerpunten van DPMO (SPP) t.b.v. behouden en inzetbaarheid van personeel;
• meer aan de voorkant van verzuim komen (vitaliteit en duurzame inzetbaarheid) naast aandacht op verzuim;
• gebruik maken van de flexibele schil in dienstverlening (op- en afschalen) bij piekwerkzaamheden, tijdelijke specifieke klantvragen;
• schaalbaarheid. Afwegen inkopen van diensten of uitbesteden;
• versterken van regievoering ketenpartners en contractmanagement.

Functieomschrijving

Het verwezenlijken van ambities, helpen ontdekken welke loopbaan- en talentontwikkeling bij de medewerker past, handvatten geven voor een gezonde werk-privébalans en het begeleiden van zowel vrijwillige als verplichte trajecten. Hierin ondersteunt de mobiliteitsadviseur de medewerkers van DJI. Met een team van andere mobiliteitsadviseurs zet je je zo in dat de medewerker op de juiste plek met plezier kan werken. Die mooie uitdaging staat jou ook te wachten als loopbaanadviseur bij DJI. Je belangrijkste werk is de medewerkers van DJI begeleiden bij hun zoektocht van een nieuw loopbaanperspectief. Vaak is dit maatwerk, want ieder mens is tenslotte anders. Naast de contacten met medewerkers, spreek je ook regelmatig met de leidinggevenden. Daarnaast geef je workshops en trainingen (zowel digitaal als fysiek).Vanuit je expertrol geef je advies aan het management van een locatie op gebied van mobiliteit en help je bij het neerzetten van een mobiliteits-of ontwikkelaanpak. Zo help je om de optimale bezetting te blijven realiseren waarin mensen met plezier blijven werken. Je denkt mee als het gaat om beleidsontwikkeling. Je signaleert trends en ontwikkelingen en vertaalt deze naar mogelijkheden en dienstverlening voor DJI. Zo help je de organisatie én onze medewerkers vooruit.Voorbeelden van situaties waarin je als mobiliteitsadviseur kunt ondersteunen zijn:

• Een detentietoezichthouder die vastloopt in zijn werk omdat hij er minder plezier uithaalt en niet zo goed weet wat hij daar mee wil en kan.
• Een teamleider die een medewerker met potentieel heeft en hem/haar aanmeldt voor een loopbaantraject omdat hij wil weten waar zijn/haar kwaliteiten en loopbaanmogelijkheden liggen.
• Een beveiliger die op zoek moet naar ander werk omdat het werk fysiek of mentaal te zwaar is geworden.

Jij ondersteunt ze allemaal bij hun zoektocht naar een vervolgstap in hun loopbaan. Naast een eerste oriënterende loopbaangesprek zet je ook andere bij DJI beschikbare loopbaaninstrumenten in, zoals bijvoorbeeld de arbeidsmarktkansenscan, loopbaanscan of een werkenergie analyse. Daarnaast kunnen kandidaten ook meedoen aan verschillende workshops die jij samen met je collega's begeleidt. Voorbeelden hiervan zijn sterk in je werk, Personal branding, LinkedIn, en Maak werk van je talent.In je functie staat samenwerken centraal. Je hebt veel contact en werkt samen met diverse collega's van het SSC DJI HRM, leidinggevenden binnen DJI en natuurlijk je rijksbrede netwerk. Jij en je andere collega-mobiliteitsadviseurs werken iedere in een eigen klantgebied en hebben de rol van aanspreekpunt voor 1 of meerdere locaties. Je doet j werk op locatie en gedeeltelijk online. Daarnaast worden de

Achtergrond opdracht

• 1.1 De organisatie

Het Inkoop Uitvoeringscentrum van Dienst Justitiële Inrichtingen is een uitvoeringsorganisatie onder het ministerie van Justitie en Veiligheid en zal deze Nadere offerteprocedure begeleiden. Het IUC is verantwoordelijk voor inkoopprocessen en mini-competities voor Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), Dienst Justis (DJ), Justitiële ICT Organisatie (JIO) en de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). De kernwaarden van het IUC zijn klantgerichtheid en professionaliteit.

• 1.2 De Opdrachtgever

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) DJI zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de uitvoer van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen, die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd. DJI is verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg van justitiabelen en werkt op vele manieren met hen samen aan voorbereiding op terugkeer in de maatschappij. Voor DJI worden de inkooptrajecten van verschillende DJI-inrichtingen en vestigingen

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding;
• De aangeboden kandidaat is NOLOC gecertificeerd;

Wensen

• Criterium 1. Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring met het coachen en begeleiden van mensen bij mobiliteit en loopbaan
• Criterium 2. Kandidaat heeft kennis van en ervaring met de ontwikkelingen en trends op de in- en externe arbeidsmarkt. (maximaal 3 jaar)

Competenties

• Teamspeler
• Coachen
• Doelmatig werken
• Organisatiesensitiviteit
• Kandidaat past binnen de organisatie/groep

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.