Opdrachtomschrijving
Omschrijving situatie: Herinrichten van de W&S Support afdeling binnen de afdeling Recruitment van DJI. Vanwege de groeiende en complexe wervingsbehoefte en de veranderingen in processen en werklast, is er behoefte aan een tijdelijke senior veranderspecialist die sturing geeft aan de herinrichting. Deze opdracht heeft een resultaatsverplichting en zal, gelet op de specifieke vereiste expertise en de vrije invulling, uitsluitend door een zelfstandig opdrachtnemer worden uitgevoerd.
Doel van de opdracht: De Veranderspecialist coördineert het gehele (vernieuwde) proces, werkt nauw samen met de projectleider en zorgt ervoor dat de afdeling operationeel blijft en effectief functioneert tijdens de transitieperiode. Gedurende de opdracht is de Veranderspecialist verantwoordelijk voor het begeleiden van de afdeling, totdat duidelijk is of er een nieuwe teamleider zal worden aangesteld. Dit is afhankelijk van de uitkomst van dit project.
Schrijft mee aan de onderzoeks-, aanbevelings- en eindrapportages (goedkeuring MT noodzakelijk). Begeleidt de W&S Support afdeling tijdens de herinrichting. Richt zich uitsluitend op de coördinatie en procesbegeleiding, zonder een structurele positie in de organisatie. Levert maandelijkse en eind rapportage met aanbevelingen, implementatieplan en eindrapportage.

Achtergrond opdracht

• 1.1 De organisatie

Het Inkoop Uitvoeringscentrum van Dienst Justitiële Inrichtingen is een uitvoeringsorganisatie onder het ministerie van Justitie en Veiligheid en zal deze Nadere offerteprocedure begeleiden. Het IUC is verantwoordelijk voor inkoopprocessen en mini-competities voor Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), Dienst Justis (DJ), Justitiële ICT Organisatie (JIO) en de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). De kernwaarden van het IUC zijn klantgerichtheid en professionaliteit.

• 1.2 De Opdrachtgever

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

DJI zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de uitvoer van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen, die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd. DJI is verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg van justitiabelen en werkt op vele manieren met hen samen aan voorbereiding op terugkeer in de maatschappij. Voor DJI worden de inkooptrajecten van verschillende DJI-inrichtingen en vestigingen geregeld vanuit het IUC DJI. Voor meer informatie over DJI kunt u terecht op de www.dji.nl/over-dji.

DJI heeft een Shared Service Center DJI (SSC) waar bedrijfsvoering voor de gehele Dienst Justitiële Instellingen georganiseerd wordt. Daarnaast zijn enkele andere onderdelen vallend onder Justitie & Veiligheid aangesloten zoals het Nederlands Forensisch Instituut (NFI). Het SSC DJI heeft te maken met een stevige veranderopgave. Dit naar aanleiding van de toename van taken maar ook vanwege modernisering van de bedrijfsvoering. Dit heeft als effect dat andere competenties nodig zijn, productie wordt geïntensiveerd maar ook state- of-art middelen en werkwijzen worden geïntroduceerd. De afdeling HRM is één van de onderdelen van het SSC DJI.

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde WO opleiding;
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 10 jaar ervaring met Werving en Selectie op management niveau in de afgelopen 15 jaar;

Wensen

• De aangeboden kandidaat heeft 5 jaar ervaring met W&S bij de overheid;
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het projectmatig implementeren van procesoptimalisaties en -innovaties en met het digitaliseren van processen binnen het W&S domein, met voorkeur bij de overheid

Competenties

• Verandergericht managen
• Analyseren
• Plannen en organiseren
• Organisatiesensitiviteit
• Kandidaat past binnen de organisatie/groep