Functieomgeving
De werkzaamheden worden verricht binnen de sectie Recruitment van de afdeling
Recruitment binnen het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DC PL) van de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

DCPL draagt bij aan de personele gereedheid van Defensie door de defensieonderdelen tijdig te voorzien van voldoende gekwalificeerd (militair) personeel. Ook ondersteunt DCPL de organisatie bij het behoud van personeel door doorstroomselecties, psycap en militairen die uitvallen tijdens de initiële opleiding te bewegen naar een andere functie binnen Defensie. Daarnaast verbindt DCPL zich actief met de samenleving en draagt hiermee bij aan een betere positionering van Defensie in de maatschappij. De missie van DCPL is afgeleid van de doelstelling en luidt: “Het DCPL beweegt talent voor Defensie”. De kernwaarden zijn deskundig, betrouwbaar, mensgericht en daadkrachtig.

De afdeling Recruitment heeft tot doel een effectieve en efficiënte instroom van personeel te realiseren, passend bij de strategische doelstellingen van de organisatie. De afdeling Recruitment identificeert, interesseert en werft door inzet van verschillende recruitmentinstrumenten militair personeel voor alle defensieonderdelen en geeft vorm aan een sterk werkgeversmerk Defensie. Tevens is de afdeling Recruitment verantwoordelijk voor het herbestemmen van kandidaten in het instroom- en doorstroomproces. De aanstellingsopdracht en tevens de aanwijzing gereedstelling defensie is leidend voor het opstellen van (wervings-)plannen, in afstemming met de krijgsmachtonderdelen. De afdeling is gericht op het continue verbeteren van de kandidaat ervaring en het positioneren van Defensie als aantrekkelijk werkgever.
De afdeling bestaat uit de sectie Plannen & Evenementen, sectie Support & Service Center, sectie Regionale Voorlichting en de sectie Recruitment.

Vanuit een integraal plan is de sectie Recruitment verantwoordelijk voor de interne en externe recruitment. Bij interne recruitment ligt de focus op herstemming van militaire kandidaten binnen het instroomproces. Hiernaast worden zij ingezet voor het intern rekruteren van potentiele kandidaten voor knelpunt categorieën. De focus van externe recruitment behelst het actief benaderen van talent voor specifieke doelgroepen binnen de arbeidsmarkt die we via onze reguliere arbeidsmarktbenadering niet of onvoldoende bereiken (hetgeen zich uit in het ontstaan van knelpuntvacatures en definitie van schaarse profielen) om ze te interesseren in een loopbaan binnen Defensie. Hierbij onderzoeken we doorlopend de meest optimale manier om kandidaten te bereiken, altijd met als doel het vinden van voldoende gekwalificeerde medewerkers, altijd in afstemming met de behoefte van de krijgsmachtonderdelen. Tevens vindt de begeleiding van sollicitanten op een van de knelpuntvacatures plaats waarbij we de sollicitant een positieve kandidaat ervaring willen geven, ongeacht of iemand aangesteld wordt of niet. De continue afstemming met de ontvangende krijgsmachtonderdelen maken dat er op het juiste moment voldoende kandidaten opkomen die aan de gestelde profielen voldoen.

Functionaris is belast met werkzaamheden vanuit de hoofdtaak; het realiseren, initiëren, bewaken en continu verbeteren van het sourcing- en begeleidingstraject voor kandidaten naar een passende functie binnen de organisatie, daarnaast verantwoordelijk voor het borgen en efficiënt laten verlopen van recruitmentprocedures met als doel een hogere conversie te bereiken en over het voorgaande adviseren aan de Senior Recruiter.

Werkzaamheden
Het realiseren, initiëren, en continu verbeteren van het sourcen en begeleiden van kandidaten naar een passende functie. Door:

- Het opzetten en uitvoeren van een gestructureerd begeleidingstraject voor de geïnteresseerde kandidaten en hun specifieke behoefte, gericht op het vinden van een passende functie binnen de organisatie
- Het regelmatig monitoren van het begeleidingstraject, inclusief het volgen van de voortgang van de geïnteresseerde kandidaten en het naleven van de afgesproken doelstellingen;
- Het bewaken van de voortgang van de sourcing activiteiten;
- Het samenwerken met interne stakeholders om de processen af te stemmen en continu te verbeteren op basis van de organisatiebehoeften en doelstellingen; - Het initiëren en/of signaleren van nieuwe werkwijzen of tools die de effectiviteit en efficiëntie van het proces kunnen verhogen;
- Het waarborgen van een consistente en nauwkeurige registratie van werkzaamheden in het CRM-systeem, om een optimale opvolging en rapportage te garanderen;
- Het mogelijk ondersteunen van wervingsevenementen die voorzien in het invullen van de knelpunt categorieën;
- Het proactief anticiperen op de wervingsbehoefte van Defensie met kennis vanuit trends en ontwikkelingen binnen de arbeidsmarkt;
- Het continue opbouwen, uitbouwen en onderhouden van je netwerk om vraag en aanbod effectief dichter bij elkaar te brengen. Door de nauwe samenwerking in teamverband, ieder met zijn eigen specialisatie, bedien je gezamenlijk de DO’s in hun behoefte;


2. Het adviseren van Senior Recruiter over processen, strategieën en verbeterpunten. Door:

- Het analyseren en evalueren van de huidige wervings- en selectieprocessen, en het verstrekken van strategische input voor optimalisatie richting Senior Recruiter; - Het aandragen van concrete verbeterpunten op basis van data-analyse, feedback van stakeholders en best practices binnen de organisatie in samenhang met een analyse van de arbeidsmarkt;
- Het actief deelnemen aan overleggen en werkgroepen met de Senior Recuiter om ideeën uit te wisselen en gezamenlijke verbeterinitiatieven te ontwikkelen.

3. Het efficiënt laten verlopen van de recruitmentprocedures en, waar nodig, het doorvoeren van verbeteringen om de conversieratio te verhogen. Door:

-Het zorgen dat het begeleidingstraject voldoet aan de kwaliteitsnormen die zijn vastgesteld in de wervingsopdracht van de functionaris;
- Het analyseren en evalueren van de huidige wervings- en selectieprocessen, en het verstrekken van strategische input voor optimalisatie;
- Het analyseren van eventuele knelpunten in het proces en het doorvoeren van verbeteringen om de efficiëntie en kwaliteit te waarborgen;
- Het evalueren van de kwaliteit van het begeleiding en sourcing traject op basis van feedback van de geïnteresseerde kandidaten en functionarissen.

- Functionaris is verantwoording verschuldigd aan de Senior Recruiter over de kwaliteit, zorgvuldigheid en tijdigheid van de adviezen en resultaten van begeleiding, sourcing activiteiten en persoonlijke ontwikkeling.

- Kader wordt gevormd door geheel van procedures, specifiek geformuleerde beleidslijnen en uitgangspunten zijn van belang voor de vervulling van de functie: vigerend personeelsbeleid, bedrijfsplan, aanstellingsopdracht, ontwikkelingen op de arbeidsmarkt, wet- en regelgeving, vastgesteld beleid en richtlijnen binnen DCPL en de politieke besluitvorming.
-Functionaris neemt beslissingen over de wijze van begeleiding van sollicitanten, over de advisering m.b.t. mogelijkheden en de alternatieven voor de sollicitant.

Met interne en externe stakeholders over de status van de doelstellingen om zo de juiste prioriteiten te stellen binnen te het takenpakket;
-Met kandidaten over alle voorkomende vragen in het selectietraject om de kandidaat volwaardig te voorzien van informatie;
-Met Senior Recruiter over de wervingstechnieken en resultaten met als doel om prioriteiten te kunnen stellen en daar waar nodig bij te sturen.

Eisen
Opleiding

• Kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO-opleiding; • Kandidaat is in het bezit van Rijbewijs B.

Ervaringseisen
• Minimaal 3 jaar ervaring met het (online) searchen en werven via databanken;
• Minimaal 3 jaar ervaring met het opbouwen van talentpools;
• Minimaal 1 jaar ervaring in projectmatig en planmatig werken;
• Aantoonbare kennis van theoretische en praktische recruitmentmethoden;

Wensen

• Kennis van recruitment en sourcing methoden, technieken en tools en het inzetten hiervan binnen grotere, complexe organisaties (corporate recruitment)
• Vaardigheid in het voeren van oriënterende, selectiegesprekken en begeleiden van geïnteresseerde kandidaten gedurende het gehele recruitmenttraject
• Vaardigheid in het opbouwen van een netwerk
• Vaardigheid in het analyseren van data

Competenties

• Communiceren • Analyseren
• Reflecteren
• Netwerken
• Oplossingsgericht
• Samenwerken
• Flexibiliteit
• Sterke communicatieve vaardigheden.