Functieomgeving 

De werkzaamheden worden verricht binnen de sectie Recruitment van de afdeling
Recruitment binnen het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DC PL) van de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

DCPL draagt bij aan de personele gereedheid van Defensie door de defensieonderdelen tijdig te voorzien van voldoende gekwalificeerd (militair) personeel. Ook ondersteunt DCPL de organisatie bij het behoud van personeel door doorstroomselecties, psycap en militairen die uitvallen tijdens de initiële opleiding te bewegen naar een andere functie binnen Defensie. Daarnaast verbindt DCPL zich actief met de samenleving en draagt hiermee bij aan een betere positionering van Defensie in de maatschappij. De missie van DCPL is afgeleid van de doelstelling en luidt: “Het DCPL beweegt talent voor Defensie”. De kernwaarden zijn deskundig, betrouwbaar, mensgericht en daadkrachtig.

De afdeling Recruitment heeft tot doel een effectieve en efficiënte instroom van personeel te realiseren, passend bij de strategische doelstellingen van de organisatie. De afdeling Recruitment identificeert, interesseert en werft door inzet van verschillende recruitmentinstrumenten militair personeel voor alle defensieonderdelen en geeft vorm aan een sterk werkgeversmerk Defensie. Tevens is de afdeling Recruitment verantwoordelijk voor het herbestemmen van kandidaten in het instroom- en doorstroomproces. De aanstellingsopdracht en tevens de aanwijzing gereedstelling defensie is leidend voor het opstellen van (wervings-)plannen, in afstemming met de krijgsmachtonderdelen. De afdeling is gericht op het continue verbeteren van de kandidaat ervaring en het positioneren van Defensie als aantrekkelijk werkgever.
De afdeling bestaat uit de sectie Plannen & Evenementen, sectie Support & Service Center, sectie Regionale Voorlichting en de sectie Recruitment.

Vanuit een integraal plan is de sectie Recruitment verantwoordelijk voor de interne en externe recruitment. Bij interne recruitment ligt de focus op herstemming van militaire kandidaten binnen het instroomproces. Hiernaast worden zij ingezet voor het intern rekruteren van potentiele kandidaten voor knelpunt categorieën. De focus van externe recruitment behelst het actief benaderen van talent voor specifieke doelgroepen binnen de arbeidsmarkt die we via onze reguliere arbeidsmarktbenadering niet of onvoldoende bereiken (hetgeen zich uit in het ontstaan van knelpuntvacatures en definitie van schaarse profielen) om ze te interesseren in een loopbaan binnen Defensie. Hierbij onderzoeken we doorlopend de meest optimale manier om kandidaten te bereiken, altijd met als doel het vinden van voldoende gekwalificeerde medewerkers, altijd in afstemming met de behoefte van de krijgsmachtonderdelen. Tevens vindt de begeleiding van sollicitanten op een van de knelpuntvacatures plaats waarbij we de sollicitant een positieve kandidaat ervaring willen geven, ongeacht of iemand aangesteld wordt of niet. De continue afstemming met de ontvangende krijgsmachtonderdelen maken dat er op het juiste moment voldoende kandidaten opkomen die aan de gestelde profielen voldoen.

Functionaris is belast met het geven van sturing aan het team vanuit de hoofdtaak; het realiseren, initiëren, bewaken en continu verbeteren van het sourcing- en begeleidingstraject voor kandidaten naar een passende functie binnen de organisatie, daarnaast verantwoordelijk voor het optimaliseren en borgen van efficiëntie in procedures met als doel een hogere conversie te bereiken en over het voorgaande adviseren aan het Hoofd sectie Recruitment.

1. Het sturing geven aan team; het realiseren, initiëren, bewaken en continu verbeteren van het sourcing- en begeleidingstraject voor kandidaten naar een passende functie binnen de organisatie. Door:

-    Het begeleiden en ondersteunen van het team in hun rol als recruiter. Het borgen van de benodigde training en ontwikkeling. Het stimuleren van een cultuur van samenwerking en continue verbetering;
-Het opzetten en optimaliseren van het gestructureerd begeleidings- en sourcing traject. Draagt zorg voor duidelijke afstemming vanuit de behoeften van de kandidaten, in lijn met de vraag vanuit de organisatie;
-    Het waarborgen van een consistente en nauwkeurige registratie van werkzaamheden in het CRM-systeem, om een optimale opvolging en rapportage te garanderen;
-    Het bewaken van de voortgang van het begeleidingstraject, inclusief het naleven van doelstellingen;
-    Het bewaken van de voortgang van de sourcing activiteiten, in het kader van vraag en aanbod;
-    Het nauw samenwerken met interne stakeholders binnen de organisatie om de processen te blijven afstemmen op de behoeften binnen de personele gereed stelling; - Het consistent uitdragen van de teamdoelen vanuit bredere wervingsstrategieën vanuit DCPL;
-    Het ondersteunen en coordineren van wervingsevenementen die voorzien in het invullen van de knelpunt categorieën en borgt de prioritering van aanwezigheid en aftersales van de evenementen.

2. Het adviseren Hoofd sectie Recruitment over processen, strategieën en verbeterpunten. Door:

- Het adviseren van het Hoofd sectie Recruitment met betrekking tot bestaande processen, wervingsstrategieën en mogelijke effectieve wijzigingen;
-Het actief participeren in externe recruitmentnetwerken ter bevordering van je professionele groei en het ondersteunen van kennisdeling binnen het team. Door marktkennis en inzichten uit interne processen te combineren, lever je waardevolle input voor het ondersteunen van beslissingen van het Hoofd sectie Recruitment. De borging van deze kennisoverdracht gebeurt richting het team en interne werkgroepen; - Het coördineren van effectieve wijzigingen op basis van de adviezen. Het zorgdragen dat voorgestelde verbeteringen binnen de sectie Recruitment effectief worden doorgevoerd en gemonitord;
-Het fungeren als de schakel tussen Hoofd sectie Recruitment en andere interne stakeholders. Het verzorgen van duidelijke en tijdige communicatie in de vorm van presentaties en/of rapportages over strategieën, processen en de voortgang van verbeterinitiatieven.

3. Het efficiënt laten verlopen van de recruitment- en sourcing procedures, waar nodig het doorvoeren van verbeteringen om de conversieratio te verhogen. Door:

-    Het identificeren en implementeren van verbeteringen in de werkwijze binnen sectie Recruitment om knelpunten te verhelpen en de algehele efficiëntie te verhogen. Dit omvat het evalueren van de huidige procedure en het introduceren van nieuwe tools, technieken of strategieën die de conversieratio van kandidaten kunnen verbeteren; - Het analyseren van de prestaties van het recruitmentproces en initieert gerichte acties om de conversieratio te verhogen;
-    Het verzamelen en analyseren van data over het recruitmentproces, zoals conversieratio’s, doorlooptijden en andere KPI’s en het verstrekken van advies op basis van deze inzichten en het bijsturen van het team om de resultaten te verbeteren;
-    Het proactief onderhouden van contact met interne en externe stakeholders om ervoor te zorgen dat de recruitmentbehoeften duidelijk zijn en dat het proces goed wordt afgestemd op de bredere organisatiebehoeften.

Werkzaamheden

-    Functionaris is verantwoording verschuldigd aan Hoofd sectie Recruitment over de kwaliteit van de adviezen en resultaten van begeleiding, sourcing activiteiten en ontwikkelingen binnen het team.

-    Kader wordt gevormd door geheel van procedures, specifiek geformuleerde beleidslijnen en uitgangspunten zijn van belang voor de invulling van de functie: vigerend personeelsbeleid, bedrijfsplan, aanstellingsopdracht, ontwikkelingen op de arbeidsmark, wet- en regelgeving, vastgesteld beleid en richtlijnen binnen DCPL.

-Functionaris neemt beslissingen over de operationele en strategische keuzes binnen het sourcing- en begeleidingstraject van kandidaten en het team.

Harde eisen 

Opleiding
    Minimaal een afgeronde HBO-opleiding
    In het bezit van een Rijbewijs B

Ervaringseisen
    Minimaal 5 jaar aantoonbare (werk) ervaring in recruitment
    Minimaal 5 jaar aantoonbare (werk) ervaring met data-gestuurd werken
    Minimaal 5 jaar aantoonbare Leidinggevende (werk) ervaring

Wensen

•    Kennis van recruitment- sourcing methoden en tools en de inzet hiervan binnen grotere, complexe organisaties (corporate
recruitment);
•    Inzicht in de actuele arbeidsmarkt, waaronder trends in wervingstechnieken, candidate experience en technologische innovaties zoals AI binnen recruitment.
•    Vaardigheid in evalueren van uitgevoerde activiteiten/processen
•    Vaardigheid in het bouwen van een netwerk
•    Vaardigheid in het identificeren van knelpunten in het recruitmentproces en creatieve oplossingen bedenken om deze op te lossen, wat bijdraagt aan het verbeteren van de processen en het verhogen van de conversieratio
•    Vaardigheid in het coachen van teamleden

Competenties

•    Communicatie
•    Probleemoplossend vermogen
•    Organisatorische vaardigheden
•    Resultaatgericht
•    Netwerken en relatiebeheer
•    Reflectie