Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland

Opdrachtomschrijving Rijkswaterstaat
Toelichting Programma Samenhangend Toekomstperspectief (STP)
Het STP is de basis voor de organisatieverandering van Rijkswaterstaat. Er is een programma ingericht onder leiding van de Chief Change Officer (CCO) om de organisatieverandering te realiseren. Deze is van start gegaan op 1 juli 2025 en is uiterlijk klaar op 1 januari 2028. Het STP wordt in samenhang uitgewerkt langs drie lijnen: proces, structuur en cultuur. Omdat RWS kiest voor een assetmanagementorganisatie, is voor sommige inrichtingskeuzes het proces leidend.

Onderdeel van het STP is een nieuwe organisatie-inrichting en een bijbehorend O&F RWS. Nicoline Coorens-Hansen is in dit programma Projectdirecteur STP Structuur Rijkswaterstaat en verantwoordelijk voor de ontwikkeling van het O&F RWS.

Huidige planning:
- Oktober 2026: bestuur neemt voorgenomen besluit op de Houtskoolschets (HKS) RWS
- December 2026: besluit HKS
- januari 2027: voorgenomen besluit O&F in bestuur
- mei 2027: organisatiebesluit nieuwe O&F RWS.
- 1 januari 2028: ingangsdatum nieuwe organisatie

Opdrachtomschrijving
O&F/FGR-specialisten tbv specialistisch advies mbt totstandkoming van O&F-rapporten van de 5 nieuwe organisatieonderdelen RWS en integrale toets nieuwe O&F RWS.
Inbreng van FGR/O&F-expertise in de 5 teams binnen het programma die elk verantwoordelijk zijn voor het uitwerken van het nieuwe O&F van het betreffende (nieuwe) organisatieonderdeel.

Opdracht van de teams is de Houtskoolschets uit te werken tot een O&F-rapport met een formatie-opbouw en FGR-indelingen die aansluiten bij de opgave/context van de (hoofd)directie/afdeling) waarover het Bestuur een voorgenomen organisatiebesluit kan nemen.

Elk team bestaat uit HRMO-er(s) 1e lijn, O&F-specialist(en) en inhoudelijke RWS-collega's verantwoordelijk voor de tot standkoming van het O&F. Waar nodig schakelen zij hiervoor hulp in van inhoudelijk experts/leidinggevenden uit de lijnorganisatie.

Eindproducten:
1. Advies met aanbevelingen voor aanpassingen in de formatie-opbouw van het nieuwe organisatieonderdeel en de integrale O&F RWS.
2. FGR-indelingsadviezen
3. Concrete suggesties wat aangepast dient te worden in de concept O&F-rapporten om te voldoen aan de kwaliteitseisen (organisatiekader, CAO-Rijk, FGR etc).
4. Inhoudelijke toelichtingen op FGR-indelingsadviezen en O&F-rapport gedurende besluitvorming en communicatie, advisering in bezwaar- en discussiegevallen FGR.
5. Afhankelijk voortgang CAO-onderhandelingen: Toets benodigde aanpassingen formatie a.g.v. implementatie herzien FGR (agv fuwa Rijk).

Resultaat opdracht
• O&F-rapporten en FGR-indelingsadviezen passend binnen de kaders van de CAO-Rijk, FGR en het kader Organisatie- en Formatiebeheer RWS.
• De nieuwe RWS-formatie is ingedeeld conform Functiegebouw Rijk en sluit aan op de nieuwe organisatie-inrichting RWS zoals vastgelegd in het nieuwe O&F-rapport RWS, waar nodig voorzien van onderbouwd indelingsadvies FGR op basis van het RWS-sjabloon.
• Een zorgvuldig doorlopen proces conform kaders
• Opdrachtgever tevreden met het proces en eindresultaat.

NB: gelijktijdig met deze opdracht wordt er aanvullend 1 O&F/FGR-specialist gezocht voor hetzelfde programma tbv om de nieuwe formatie voor lijnmanagement in te delen in FGR inclusief projectleiding en ontwikkeling tooling om in te delen (referentiematrices)

Leiding en toezicht
• De adviseur werkt aan opdrachten in samenwerking met de STP-programmateams, het O&F-team CD RWS en evt. andere externe inhuur FGR/O&F-specialisten. Er is een aparte uitvraag gedaan voor FGR-specialist voor FGR-indelen lijnmanagementfuncties en ontwikkeling referentiematrices.
• Er vindt afstemming plaats met het Structuurteam van het Programma STP o.l.v., de interne opdrachtgever (Nicoline Coorens-Hansen), collega's van het STP-structuurteam.

Meest essentiële competenties
• Analyseren
• plannen en organiseren
• Projectmanagement
• Organisatiesensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Omgevingsbewustzijn
• Resultaatgericht
• Samenwerken

Eisen

• Kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met het uitvoeren van functie-onderzoek en het opstellen van functie-indelingsadviezen binnen het Functiegebouw Rijk (FGR).
• Kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring met organisatie- en formatievraagstukken binnen de Rijksoverheid.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met functie-indelingstrajecten binnen een grote organisatie (minimaal 500 medewerkers)

Wensen

• Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met het functiegebouw rijk (FGR) en het opstellen van indelingsadviezen van managementfuncties in het Functiegebouw Rijk.
• Certificering voor een functiewaarderingssysteem, bij voorkeur FUWASYS
• Ervaring met vergelijkbare opdrachten voor de Rijksoverheid en/of grote complexe organisaties.
• Ervaring met opdrachten voor/binnen Rijkswaterstaat of een andere Assetmanagement organisatie
• Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).
• Je bent in staat onderzoeks- en adviesgesprekken te voeren en te begeleiden en bent vaardig in het formuleren van adviezen op basis van de gesprekken.
• Je bent in staat je een nieuwe adviessituatie snel eigen te maken.
• Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatie- en rapportage vaardigheden.
• Kandidaat heeft ervaring met het opstellen, beoordelen en/of toetsen van O&F-rapportages