Niet geschikt voor ZZP. Ben je zzp en wil je de opdracht doen? Zet in je motivatie en het aanbiedingsdocument met welke partij je een midlance- of detacheringsovereenkomst aangaat. Dit moet van te voren duidelijk zijn voor de opdrachtgever. Is dit niet of niet duidelijk aangegeven, dan volgt een afwijzing. Payroll en Maatschappen zijn niet toegestaan.

Opdrachtomschrijving
De PMO die het programma Nareis zoekt heeft ruime ervaring met PMO werkzaamheden en is in staat om het programma te ondersteunen in de gehele breedte. De nadruk ligt op het ondersteunen van de Projectmanager en de verschillende Projectleiders (2). Er ligt veel druk op het programma en een hoge mate van stressbestendigheid is welkom. Programma ondersteuning o.a.:

• Financieel Management
• Stuurgroep proces
• Organiseren vergaderingen, workshops en medewerkersbijeenkomsten
• Coördinatie opstellen van en reviewen voortgangsrapportages
• Inhuur externe medewerkers en inkoop van middelen via de IND lijnorganisatie
• Coördinatie actueel houden van risico- en issue overzicht
• Actueel houden stakeholderoverzicht en vakantieplanning
• Actueel houden en beheren SharePoint incl. autorisatiebeheer
• Beheer van gezamenlijke mailboxen incl. autorisatiebeheer

Achtergrond opdracht

Het MT IND heeft het besluit genomen dat Nareis wordt overgeheveld naar directie RVN. Project draagt bij aan jaardoel IND omdat met de overheveling van nareis de directie A&B ontlast wordt om zich te focussen op het Programma Migratiepact. 

- Het Project komt niet onder het portfolio van het MT IND te vallen. 

- Rapport eindevaluatie 2022 geeft goed beeld welke activiteiten bij overheveling om de hoek komen kijken.

 Welke processen worden geraakt:

• Teams nareis (incl. flex teams Zevenaar)
• Bedrijfsbureau Nareis en planning
• Nareisbalie
• Uitvoeren van screeningstaken
• Stafwerkzaamheden


Eerdere overheveling heeft plaatsgevonden onder regie van een TM. Span of control van TM laat het niet toe om deze opdracht zelf op te pakken en vraagt daarom een procesbegeleider/regievoerder uit van voldoende niveau om hem daarin te ondersteunen. 

Er zijn 3 fasen voor nodig om nareis projectmatig over te hevelen:
• Overheveling as-is ('naakte' overheveling)
• Hoe gaat dit het beste landen bij RVN/goede invlechting binnen RVN
• Optimaliseren bedrijfsvoering

De scope van de huidige opdracht ziet primair om fase 1. Tevens de behoefte besproken over inzet van extra een ICO / PM gelet op de actielijst in bijlage 2 Systeemaanpassingen. Er is ook inzet van een PMO nodig.

Eisen

• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een HBO-diploma
• De aangeboden kandidaat is PRINCE2 Foundation gecertificeerd.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring als Programmasecretaris en/of Project Management Officer
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal twee (2) jaar aantoonbare werkervaring met het werken in programma's

Wensen

• De kandidaat heeft kennis van het JenV domein.
• Nederlandstalig (zowel woord als geschrift)

Competenties

• De kandidaat is:
• Resultaatgericht
• Stressbestendig
• Pragmatisch en organisatorisch vermogen
• Analytisch
• Empathisch
• Communicatief vaardig
• Flexibel

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.