Beschrijving
"Als Adviseur Digitale Informatiehuishouding ondersteun je de directies van de Nationale ombudsman bij het op orde krijgen en houden van een toekomstbestendige digitale informatiehuishouding en sta je hen bij over hoe op een juiste en effectieve wijze om te gaan met informatie.
Je geeft deskundig advies op tactisch en strategisch niveau over de informatiehuishouding. Met je kennis van wet- en regelgeving vertaal je deze naar interne kaders/richtlijnen, instrumenten en handvatten die bij de organisatie passen.
Je legt complexe materie helder uit en informeert proactief het management en collega’s over ontwikkelingen binnen het vakgebied. Je creëert bewustwording over het belang van een goede informatiehuishouding."

Omschrijving werkzaamheden
"•    Bijdragen aan de verbetering van de informatiehuishouding van de Nationale ombudsman. Dit doe je door het schrijven van beleid, het opstellen van jaarplannen en het adviseren van medewerkers en het management.
•    Begeleiden van management en medewerkers in het op orde brengen en houden van de informatiehuishouding.
•    Je verzorgt kennissessies over omgang met en gebruik van overheidsinformatie.
•    Bijdragen aan de inrichting van archiverings- en informatiesystemen
•    Aanspreekpunt voor medewerkers en management over rijksbrede ontwikkelingen in de informatiehuishouding.
•    Je levert inhoudelijke inbreng in verschillende overleggen en projecten.
•    Je werkt nauw samen met de andere medewerkers van het team Informatieregie en de andere staf disciplines.
•    Je werkt samen met verschillende organisaties en disciplines buiten de Nationale ombudsman (zoals het Nationaal Archief).
•    Inrichten, beschrijven en actualiseren van processen voor de digitale informatiehuishouding."

Eisen
 - minimaal hbo werk- en denkniveau;
- kennis van de levenscyclus van informatie en over informatiehuishouding in het algemeen;
- relevante opleiding;
- minimaal twee jaar aantoonbare en relevante werkervaring op het gebied van informatiehuishouding; bij voorkeur op het gebied van beleidsontwikkeling en kaderstelling;
- ervaring met het schrijven van verbeterplannen, jaarplannen en beleid op het gebied van informatiehuishouding.
- kennis en begrip van informatiemanagement, recordmanagement, informatiehuishouding en archiefwet;
- kennis en begrip van relevante wet- en regelgeving rondom archivering en document- en informatiehuishouding, zoals de Archiefwet, de Algemene verordening gegevensbescherming en de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO).

Wensen
 - affiniteit met duurzame toegankelijkheid, selectielijsten, bewaren en vernietigen, openbaarmaking, documentmanagement en archiefbeheer;
 - vaardigheden om te kunnen adviseren en oplossingen aan te dragen op het vakgebied van informatiehuishouding en -management;
- sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden, waardoor je effectief kunt communiceren met diverse belanghebbenden

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.