Achtergrond
De Raad van State is zowel onafhankelijk adviseur van regering en parlement als hoogste algemene bestuursrechter van Nederland. De organisatie werkt aan het behoud en de versterking van de democratische rechtsstaat. Binnen de directie Bedrijfsondersteuning wordt ondersteuning geboden aan de gehele organisatie, waaronder informatie- en archiefbeheer.

Binnen het kader van een schoningsslag op de netwerkschijven zijn circa 10.000 documenten geïdentificeerd die mogelijk nog geregistreerd moeten worden in het archiefsysteem Corsa. Hiervoor is tijdelijke versterking nodig in de vorm van een projectmedewerker archief.

Doel van de opdracht
De projectmedewerker is verantwoordelijk voor het controleren, registreren en archiveren van documenten op basis van de archiefwetgeving en interne richtlijnen. Het doel is om de digitale archieven volledig, juist en duurzaam toegankelijk te maken.

Werkzaamheden
- Controleren van ca. 10.000 documenten van netwerkschijven op bestaande registratie in Corsa.
- Controleren van documentversies en, indien nodig, registreren en koppelen aan het juiste dossier.
- Aanmaken van nieuwe dossiers waar nodig.
- Inhoudelijk beoordelen van documenten op:
- archiefwaardigheid;
- toepasselijk bewaartermijn;
- juiste dossiervorming.

- Zorgdragen voor correcte en eenduidige vastlegging in Corsa.
- Samenwerken met collega’s binnen informatiebeheer en archief.

Eisen (knock-outcriteria)
- Minimaal HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) vereist bij inzet.

Wensen
- Opleiding of ervaring binnen Informatiemanagement of Informatie- en archiefbeheer.
- Kennis van de Archiefwet, relevante wet- en regelgeving en selectielijsten.
- Ervaring met DMS-systemen, bij voorkeur Corsa.
- Analytisch, proactief, communicatief en nauwkeurig.
- Zelfstandig en assertief kunnen werken.
- Beheersing van andere talen (Engels, Frans) is een pre.

Aanvullende informatie:

Wanneer u bij ons een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig.

Onder andere met betrekking tot de Wet Ketenaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot Eindklant.

Brokerpartijen dekken deze risico’s voor hun klanten af. Om de aansprakelijkheid te beperken zijn er een aantal maatregelen die genomen dienen te worden. Zo ook door Between.

- Allereerst is er de geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop alleen loonheffingen en BTW worden gestort, en worden betaald aan de Belastingdienst. Deze kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.

- Beschikt u niet over een G-rekening dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.

- Wanneer u eigenaar bent een Eenmanszaak leent u geen personeel uit, echter draagt u wel BTW af. Om hier zicht op te hebben, vragen we elk kwartaal een Verklaring Betalingsgedrag van de Belastingdienst op.

Als u hierover vragen heeft kunt ons altijd bellen op 020-5840859 of mailen op info@Between.nl