Drie redenen waarom dit jouw opdracht is
- Omdat je het leuk vindt om je bezig te houden met de dagelijkse gang van zaken rond de salarisadministratie, maar ook om de processen binnen de salarisadministratie te verbeteren.
- Jij bent in staat om snel en met weinig instructies in te springen.
- Excel heeft geen geheimen voor jou en je hebt ervaring met complexe administraties.

Jij doet het
Er is behoefte aan de tijdelijke ondersteuning van de salarisadministratie bij de dagelijkse werkzaamheden. Deze opdracht behels tevens de optimalisatie van de werkprocessen van de salarisadministratie.

Je opdracht omvat het volgende.

De uitvoering van reguliere werkzaamheden, met primaire focus op:
- Facturatie: controle en goedkeuring van facturen van leveranciers/instanties (uitkeringen).
- Uitvoeren van het voorzieningenproces: maandelijkse verwerking mutaties incl. facturatie: controle en boeking van facturen van UWV en WWPlus; 2-maandelijkse rapportage van in-uitstroom, bepalen van standen ten behoeve van prognoses.

Hand- en spandiensten ter ondersteuning van de interne medewerker naar behoefte bij de uitvoering van:
- Het maandelijkse betaalproces van salarissen incl. het verzorgen van proefruns, betaalopdrachten aan F&C en het publiceren van loonstroken en journaalbestanden.
- Interne controle van mutatieverwerking in-door-uitstroom en het opstellen van standenregistersalarissen.
- Aansluiting van netto/bruto loon, betaalopdrachten voor de afdracht van loonheffingen en premies ABP.
- Controle en de verantwoording van de zgn. tussenrekeningen van salariscomponenten (vorderingen, ontvangsten).
- NS-zaken – facturatie en monitoring efficiënt gebruik.
- Bijdrage aan werkgroep bewaking WKR ruimte.
- Informatievoorziening ten behoeve van WNT (ad hoc).
- Vraagbaak aan team Personeelsadministratie.
- Maken van div. pro-forma berekeningen OSV, transitievergoeding, dagloon etc.
- bewaking van div. ontvangsten UWV (WAZO, OSV etc).

Ook voer je het Plan van Aanpak optimalisatie Loonkostenadministratie uit. De doelstelling hiervan is:

- Het zichtbaar maken van goede en betrouwbare werking van werkprocessen van de salarisadministratie.
- Controle van in-door-uitstroom processen met financiële consequenties (in plaats van outputcontrole).
- Controles door middel van steekproeven.
- Vroegtijdige signaleringen knelpunten.
- Adviseren van oplossingen en het leveren van trendanalyses en prognoses.

Jij bent het
- Affiniteit met een complexe administratie is noodzakelijk
- Excelkennis is een must
- kennis van salarisprocessen
- wetgeving WW/WGA is een pre.
- We zoeken iemand met minimaal hbo werk- en denkniveau en met bedrijfskundige affiniteit.

-Bij het aanbieden van een kandidaat op bovenstaande aanvraag is een doorleenconstructie niet toegestaan. De kandidaat dient in dienst te zijn bij uw organisatie.    Indien er wel sprake is van een extra schakel in de keten zullen wij uw aanbieding niet in behandeling nemen en direct afwijzen.
-Geldige VOG is nodig bij inzet, eerder starten is niet mogelijk.

Duur van de opdracht
Duur: maximaal 4 maanden, start zo spoedig mogelijk.
Aantal uren per week: 24 tot 28.

Jouw werkomgeving
Van kinderbijslag tot AOW-pensioen: wij betalen namens de overheid de volksverzekeringen uit. Elk jaar gaat het om 45 miljard euro die we overmaken aan zo'n 5,5 miljoen klanten. Op tijd, eerlijk en efficiënt.

Vanaf 11 locaties maken we ons sterk voor de beste dienstverlening aan onze klanten. Dit doen we met zo'n 4.000 betrokken en kundige collega's. De teams vullen elkaar aan en maken zo samen het verschil. Een baan bij de SVB biedt kansen voor denkers en doeners met initiatief.

Jouw werkplek is in het centrum van Amstelveen. Je komt te werken bij de afdeling HR Service Center, onderdeel van de directie Bedrijfsvoering. Je wordt onderdeel van een hecht team, met een mooie mix van jong en oud, man en vrouw. Je krijgt een rol waarin je jouw ervaring prima kwijt kunt en waar veel ruimte is voor jouw initiatief en zelfstandigheid.

Thuis werken of op kantoor? Bij de SVB noemen we dit 'Bewust Werken'. Dit gaat verder dan alleen een afweging maken tussen werken op kantoor of thuis (hybride). Met Bewust Werken maak je in overleg met je team en leidinggevende een professionele en bewuste afweging over hoe, waar, wanneer, met wie en met welke middelen jij jouw resultaten optimaal kunt behalen, zowel kwalitatief als kwantitatief. Hierin staat niet alleen het klantbelang voorop maar worden ook de belangen van onze organisatie, de teams en de medewerkers meegewogen. Er is geen dichtgetimmerd plan, maar we willen Bewust Werken realiseren door te experimenteren en te leren.

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig.
Onder andere met betrekking tot de Wet Ketenaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot Eindklant.
Brokerpartijen dekken deze risico’s voor hun klanten af. Om de aansprakelijkheid te beperken zijn er een aantal maatregelen die genomen dienen te worden. Zo ook door Between.
- Allereerst is er de geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop alleen loonheffingen en BTW worden gestort, en worden betaald aan de Belastingdienst. Deze kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
- Beschikt u niet over een G-rekening dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.
- Wanneer u eigenaar bent een Eenmanszaak leent u geen personeel uit, echter draagt u wel BTW af. Om hier zicht op te hebben, vragen we elk kwartaal een Verklaring Betalingsgedrag van de Belastingdienst op.
Als u hierover vragen heeft kunt ons altijd bellen op 020-5840859 of mailen op info@Between.nl