Opdrachtomschrijving:
Doel van de functie
De Portfoliomanager is verantwoordelijk voor het samenstellen en managen van een evenwichtige en op resultaten gerichte veranderportfolio en businessinformatieplanning voor het eigen organisatieonderdeel, passend binnen de strategie van UWV.

De IV-organisatie is met de IV-professionalisering in beweging. De Agile gedachtegoed is daarbij leidend.

Context
Wij leveren als één UWV diensten aan onze klanten die worden gerealiseerd door divisie-overstijgende IV-ketens. Samenwerking is daarbij essentieel. Hierdoor bestaat er noodzaak voor en behoefte aan gezamenlijk beleid, kaders en richtlijnen: niet te veel en niet te weinig.

Binnen IV moeten we hier samen invulling aan geven. De eindverantwoordelijkheid hiervoor ligt bij de CIO van UWV, de overkoepelende regie op dit stelsel vindt plaats vanuit CIO Office en binnen de divisie vanuit de decentrale IV-Office.

Dit willen we bereiken door samenwerking tussen de verschillende onderdelen en disciplines, waarin vakmanschap centraal staat. Op basis van inzicht en overzicht worden afwijkingen gesignaleerd, oplossingsrichtingen gefaciliteerd en vindt zo nodig geleide escalatie plaats met respect voor elkaar. Dit stelsel wordt ondersteund met de juiste organisatie-inrichting, functies en bijbehorende mandaten.

Het CIO Office houdt zich bezig met het vormen en regisseren van beleid en kaders voor de uitvoering van IV UWV-breed. Dit wordt gedaan om de uniformiteit en integraliteit over de divisies, IV-ketens en afdelingen heen te borgen. Op decentraal niveau is de IV-Office verantwoordelijk voor de implementatie, begeleiding en borging van dit beleid en de kaders voor het eigen organisatieonderdeel. Het doel is het bereiken van het juiste niveau van uniformiteit en integraliteit voor UWV.

De Portfoliomanager is werkzaam binnen de IV-office van het eigen organisatieonderdeel en is gepositioneerd onder de Manager IV-office (hiërarchische aansturing). Functioneel wordt de Portfoliomanager aangestuurd door de Manager Informatieplanning en Portfoliomanagement binnen het CIO Office. De Portfoliomanager is desgevraagd verantwoordelijk voor de functionele aansturing van het projectbureau.

Binnen de IV-office heeft de Portfoliomanager een aansturende en richtinggevende rol in de totstandkoming van het businessinformatieplan en een daaruit voorkomende veranderportfolio. Dit doet de Portfoliomanager door de IV-strategie van het eigen organisatieonderdeel te vertalen naar de veranderportfolio. Hierbij initieert de Portfoliomanager de projecten en coördineert en bewaakt hij/zij de onderlinge samenhang binnen de portfolio en in relatie tot andere projecten UWV breed.

De Portfoliomanager voert regelmatig overleg met de projectmanagers, met portfoliomanagers van andere onderdelen, en waar nodig met leden en voorzitters van de stuurgroepen, onder andere over de voortgang, onderlinge afhankelijkheden en prioritering van de projecten. De besturing van de projecten is de verantwoordelijkheid van de stuurgroepen. De Portfoliomanager adviseert gevraagd en ongevraagd de projectstuurgroepen bij het nemen van besluiten m.b.t. scope, kosten, mijlpalen, afhankelijkheden en prioriteitsstelling. De portfoliomanager bewaakt mede met de stuurgroepen de inbreng in de projecten vanuit de andere disciplines van het Decentrale IV-office.

De Portfoliomanager voert nauw overleg met de project- en portfoliocontrollers van BC&K en stemt de portfoliorapportage met hen af. Portfoliomanagement op decentraal niveau is hetzelfde ingericht als op centraal niveau en wordt in nauwe samenwerking met BC&K uitgevoerd.



Eisen:
- Voor deze opdracht mogen wij geen ZZP’ers aanbieden.
- Een doorleenconstructie is niet toegestaan
- Onderstaande eisen zijn verplicht en moeten duidelijk terug komen in het CV. Graag bij de motivatie punt voor punt een toelichting.
-U dient één referentie van een relevante opdracht aan te leveren bij uw aanbieding. Deze moet u opnemen in uw cv en als één document uploaden. U vermeldt
  opdrachtgever, telefoonnummer, begin/einddatum (niet ouder dan 1 jaar), uur per week, omschrijving werkzaamheden en resultaat. Als u eerder bij het UWV
  heeft gewerkt, dan een referentie aan te leveren van uw laatst gewerkte opdracht binnen UWV.
  - Indien niet gewerkt afgelopen jaar: referentie ouder dan een jaar gebruiken
  - Indien afgelopen jaar bij huidige werkgever: referentie werkgever daarvoor opgeven

•    Minimaal een diploma op HBO niveau;
•    Heeft minimaal 3 jaar werkervaring in Portfoliomanagement en Informatievoorziening in de afgelopen 5 jaar;
•    Heeft minimaal 3 jaar werkervaring met en kennis van portfolio, programma, project en risicomanagement en bijbehorende methoden, systemen en instrumenten in de afgelopen 5 jaar;
•    Heeft minimaal 3 jaar werkervaring met architectuur en technologie, informatiebeveiliging en privacy, Finance, bedrijfsprocessen en klantproducten in de afgelopen 5 jaar;
•    Heeft minimaal 3 jaar werkervaring binnen de overheid/corporate omgeving in de afgelopen 5 jaar;

Aanvullende informatie:
Wanneer u bij ons een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig.
Onder andere met betrekking tot de Wet Ketenaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot Eindklant.
Brokerpartijen dekken deze risico’s voor hun klanten af. Om de aansprakelijkheid te beperken zijn er een aantal maatregelen die genomen dienen te worden. Zo ook door Between.
- Allereerst is er de geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop alleen loonheffingen en BTW worden gestort, en worden betaald aan de Belastingdienst. Deze kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
- Beschikt u niet over een G-rekening dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.
- Wanneer u eigenaar bent een Eenmanszaak leent u geen personeel uit, echter draagt u wel BTW af. Om hier zicht op te hebben, vragen we elk kwartaal een Verklaring Betalingsgedrag van de Belastingdienst op.
Als u hierover vragen heeft kunt ons altijd bellen op 020-5840859 of mailen op info@Between.nl