Opdrachtomschrijving

• Het opstellen van procesontwerpen van het operationeel inkoopproces tijdens de refinement fase (in samenhang met SAP consultants).
• Het documenteren van ontwerpbesluiten en business / IV requirements gerelateerd aan de bovenstaande procesontwerpen tijdens workshops met SAP en interne voorbereidingssessies.
• Inventariseren en begeleiden van business en IV requirements, en het vaststellen van de impact op de huidige procesontwerpen.
De bovenstaande werkzaamheden gaan in samenwerking met de business architect en business analist inkoop. 

Achtergrond opdracht
Je hoofdaandachtsgebied is Inkoop. De Belastingdienst koopt grote hoeveelheden Producten en Diensten in om de organisatie te laten functioneren voor zo'n 34.000 medewerkers bij de Belastingdienst, Douane en Toeslagen. Daarnaast kennen we ook processen van verkoop indien de Belastingdienst P&D levert aan andere rijksoverheden en kennen we productieplanning. Het proces waar de welbekende blauwe envelop wordt gefabriceerd en aan burgers en bedrijven wordt verzonden. Het SAP landschap is aan grote veranderingen onderhevig, denk aan de migratie naar S/4HANA, de komst van nieuwe cloudoplossingen zoals Ariba, BTP en ALM. 

Ten behoeve van de uitfasering van SAP SRM naar SAP S/4HANA wordt er een business analist gezocht ter ondersteuning van alle werkzaamheden op operationeel inkoop vlak in de refinement, realisatie en implementatie fase van het traject. Een aantal relevante onderwerpen voor deze uitfasering zijn:
koppelvlakken tussen S/4HANA en SAP Ariba, Dior (applicatie Rijksoverheid voor inhuur van medewerkers) en LXP (applicatie rijksoverheid voor aanvraag van opleidingen), reguliere aanvraag tot betaling inclusief goedkeurflow van bestellingen en goederenontvangst en complexere aanvraagsoorten zoals opleidingen en inhuur.

Je zal samenwerken met de business analist inkoop en business architect inkoop binnen het Informatie Management team. Je stapt op een
reidende trein, de realisatieperiode is gestart en zal naar schatting tot eind 2026 lopen met een mogelijke uitloop naar 2027.

Eisen
Alleen Nederlandstalige CV’s aanbieden en kandidaten moeten perfect Nederlands kunnen spreken.
Opdracht is minder geschikt voor ZZP’ers ivm wet DBA

• Ervaring als business analist (grote en complexe projecten)
• Agile/scrum foundation
• Een relevante afgeronde academische-opleiding bijvoorbeeld in een bedrijfskundige of informatiemanagement richting (5 jaar)
• Grote (complexe) projecten en/of business analyse opdrachten (5 jaar)

Wensen

• Kennis van het opstellen van BPMN procesontwerpen en MOSCOW requirements.

Competenties

• Kennis van operationeel inkoopprocessen (aanvraag en bestelproces) in SAP SRM en S/4HANA.
• Daarnaast specifieke aandacht voor de volgende competenties:
• Vermogen om op kritische wijze informatie te zoeken, verzamelen evalueren en verwerken
• Organisatorisch vermogen waarbij een totaaloverzicht wordt behouden in een complex proces en IT landschap
• Samenwerken en verbinden (o.a. tussen business en IV)
• Communicatief vaardig, schriftelijk en mondeling
• Analyseren en omgevingsbewustzijn (o.a. communicatie met proceseigenaren en bestuurders)

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.