Werklocatie: Utrecht & Almere 

Opdrachtomschrijving:

Als junior projectleider ben je binnen het Programmabureau actief betrokken bij een of meerdere
projecten/werkgroepen en/of Programma's. Het Programmabureau heeft projecten in haar
portefeuille die ervoor zorgen dat de UHT-organisatie zorgvuldig kan worden afgebouwd, dat
resterende werkzaamheden worden overgedragen en te eindigen werkzaamheden worden
afgebouwd en worden geborgd. Je ondersteunt één of meerdere projectleiders, bent de spil van
een projectteam, voert zelfstandig deelprojectactiviteiten uit en biedt hands-on ondersteuning.
Daarnaast ben je inzetbaar op Programma-brede opgaven. Met de juiste betrokkenheid en
resultaatgerichtheid lukt het jou om middels samenwerking tot haalbaarheid en voorspelbaarheid
te komen om de opdracht voor het project tot een goed einde te brengen.

We zijn op zoek naar een bedreven junior projectleider die elke dag balanceert tussen tijd en
kwaliteit en die zich inzet om met en in een team te komen tot resultaat. De junior projectleider
opereert zelsftandig op een (deel)project en biedt integrale advisering en ondersteuning aan de
senior projectmanagers voor het geheel.
De junior Projectleider heeft een rol in het coördineren, opvolgen en bewaken van de voortgang
van het (deel)project.
Je fungeert als verbindende schakel binnen projectteams en onderhoudt intensief contact met
diverse stakeholders, waaronder procesregisseurs, IV- en dataspecialisten, en collega’s die
verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de regeling. Je weet met jouw analytisch vermogen,
communicatieve vaardigheden en organisatorisch inzicht projecten effectief te sturen, vast te
leggen en tot een voorspelbaar resultaat te brengen.

Als junior projectleider ben je gedreven, enthousiast en lever je een belangrijke bijdrage in de
samenwerking met de programmamanager en/of projectleiders. Daarnaast ben je goed in
communiceren, zowel schriftelijk als mondeling. Binnen het programma en/of het project ben je
een stabiele factor. Je krijgt mensen mee en bent goed in het samenbrengen van informatie. Je
faciliteert daar waar nodig is. In deze rol leg je verantwoording af aan de programmamanager of
de senior projectleider. In overleg stem je voortgang, risico’s en inhoudelijke keuzes af, en draag
je bij aan de borging van kwaliteit en consistentie binnen het project.
Werkzaamheden:
•    Je komt met een plan van aanpak om doelen te bereiken en maakt een realistische inschatting
van benodigde tijd, middelen en capaciteit.
•    Je zorgt voor structuur en overzicht in het project,
•    Je draagt bij aan formulering projectopdracht en –resultaat in samenspraak met de
opdrachtgever opgesteld in de vorm van deliverables, zoals een     projectplan en impactanalyse;
•    Vergaderingen, afspraken, bijeenkomsten zijn georganiseerd volgens afspraak;
•    Komt afspraken na, stelt prioriteiten en haalt deadlines en deinst er niet voor terug je
stakeholders aan     te spreken op tijdige aanlevering van gevraagde informatie
•    Projectadministratie (verslagen, actie-en besluitenlijsten, rapportages) is op orde conform
normen en     afspraken;
•    Relevante informatie en kennis zijn juist en tijdig verwerkt in (archief-)systemen en tevens
overgedragen,     binnen project en organisatie;
•    Relatie en nauwe betrokkenheid met programmamanager/senior projectleider en projectteam
leden is effectief     onderhouden;
•    Zorgt ervoor dat de benodigde informatie actueel en toegankelijk is voor een ieder
•    Je werkt met een grote mate van zelfstandigheid en je maakt je werk je snel eigen. Naast deze
taken ben je     sparringspartner voor de senior Projectleider welke de eindverantwoordelijkheid
over het project heeft.     Waar mogelijk neem je deel taken op je, houd je de senior Projectleider
op de hoogte over hetgeen in de     organisatie leeft en de voortgang binnen het project.

De Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) is opgericht om uitvoering te geven aan het
herstel en de compensatie van ouders die zijn getroffen door problemen met de
kinderopvangtoeslag. UHT is uitgegroeid tot een volwassen organisatie met meer dan 2000
medewerkers en kent een breed scala aan programma’s en projecten. Het Programmabureau,
waar deze functie is gepositioneerd, speelt een centrale rol in het realiseren van deze opgave door
het initiëren en uitvoeren van strategische en operationele projecten. In deze rol van Junior
Projectleider ben je in staat gegevens te analyseren en alternatieve handelwijzen tegen elkaar af
te wegen en kom je op basis hiervan tot een goed advies. Wij zien de rol van Junior Projectleider
niet volledig gelijk aan de rol van een projectmanagement ondersteuner. In de rol van junior
Projectleider ben je tevens sparringspartner van de Projectleider die eindverantwoordelijk is voor
het project en neem je waar mogelijk ook taken over.

Eisen:

-Alleen Nederlandstalige CV’s aanbieden en kandidaten moeten native Nederlands kunnen spreken.
-Check in form of dit erin moet:Voor deze opdracht mogen wij geen ZZP’ers aanbieden.
- De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau, aangetoond door
een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau of minimaal 2 jaar ervaring in de rol van junior
Projectleider of vergelijkbaar.
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar over de afgelopen 3 jaar werkervaring is de rol van junior Projectleider of vergelijkbaar.
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar werkervaring binnen een project of programma binnen een politiek bestuurlijke omgeving.
- De aangeboden kandidaat is in het bezit van een certificaat Prince2, Agile/Scrum en/of Lean.

Wensen:
De mate waarin de aangeboden kandidaat ervaring heeft met het leiden van een project en het
bewaken, bijsturen en vastlegging van de voortgang.
De mate waarin de aangeboden kandidaat de Nederlandse taal beheerst. Dit wordt getoetst op
basis van een door de kandidaat geschreven motivatiebrief, het CV en tijdens een eventueel
selectiegesprek.
De mate waarin de aangeboden kandidaat ervaring heeft met het fungeren als sparringpartner
voor een senior Projectleider binnen een project en/of programma.
De mate waarin de aangeboden kandidaat ervaring heeft in een omgeving van een veranderende
organisatie.

Competenties:

Competentie 2 4 Flexibiliteit
Competentie 3 4 Plannen en organiseren
Competentie 4 4 Stressbestendigheid
Competentie 5 4 Organisatiesensitiviteit